Ambassade de Belgique en Côte d'Ivoire
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Visa pour la Belgique

  1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
  2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?
  3. Quels documents faut-il fournir ?
  4. Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques
  5. Comment suivre votre dossier ?
  6. Représentation Schengen
  7. Contact

  
1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?

OU ?

Ambassade de Belgique 
Cocody Ambassades 
Rue A56 (perpendiculaire à la Rue du Bélier) 
ABIDJAN 
Voir plan ici

  
QUAND ?

 ATTENTION !!!

Demandez votre visa à temps et donnez-nous le temps de vous aider. Introduisez votre demande de visa 4 semaines avant la date voulue de départ.

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Notez svp que la Belgique a conclu un accord avec la firme VFS qui se chargera de TOUTES les demandes de visa dès le début de septembre, 2018. Veuillez régulièrement visiter ce site Web pour connaître les détails (date exacte, coordonnées de VFS…).

En plus du coût du visa, VFS vous demandera environ FCFA 14.000 comme frais de service. Vérifiez en temps voulu avec VFS pour connaitre le montant exact.

 

 

 

INTRODUCTION DOSSIER

Titulaires de passeports ordinaires :

  • Du mardi au jeudi, de 8h00 à 12h00, sur rendez-vous

Titulaires de passeports officiels et étudiants boursiers :

  • Le lundi, de 8h00 à 12h00, sans rendez-vous

AUTRES HORAIRES

Pour les dépôts de documents complémentaires, les retraits de documents et de refus de visas :

  • Du lundi au jeudi, de 14h00 à 15h00, sans rendez-vous

Tests ADN (pour regroupement familial):

  • Le vendredi à 08h00, sans rendez-vous

La comparution personnelle est obligatoire lors du dépôt et du retrait du visa.

Seul le demandeur de visa peut accéder à la salle d’attente de l’Ambassade. Un enfant mineur (moins de 18 ans) doit être accompagné d’un de ses parents ou de son tuteur légal.

  
COMMENT ?

A]

L’ambassade vous invite à utiliser son nouveau système de demande ‘online’  (sur internet) , ce qui  permettra de gagner du temps et donc de vous aider plus rapidement.

Veuillez remplir le formulaire sur le site: https://visaonweb.diplomatie.be

Vous devrez d’abord vous enregistrer (en cliquant sur ‘créer un utilisateur’) et pourrez ensuite vous connecter (cliquez sur ‘se connecter’). Lisez la page de bienvenue et cliquez sur ‘nouvelle demande’.

Veuillez remplir soigneusement toutes les rubriques en répondant aux questions posées. Vous pouvez obtenir plus d’information sur celles-ci en pointant sur les points d’interrogation bleus.

Quand tout est rempli, cliquez sur ‘soumettre demande’ (en bas à droite).

Notez bien le no. internet (no. qui commence par VOW INT+ 7 chiffres).

Vous pouvez également sauvegarder la demande sur votre PC en cliquant sur ‘sauvegarder’.

N’oubliez pas d’imprimer votre demande et de l’emmener avec vous lorsque vous viendrez à l’ambassade.

Lorsque vous cliquez sur ‘soumettre demande’, 2 courriels sont envoyés automatiquement : l’un à votre adresse privée et l’autre à notre ambassade avec une copie de la demande de visa.

B]

Après avoir reçu et imprimé la demande de visa, vous êtes prêts pour demander le rendez-vous. Envoyez un mail à visa.abidjan@diplobel.fed.be selon le format suivant :

Objet / Titre obligatoire : « Rendez-vous pour une demande de visa »
Informations obligatoires à préciser dans le mail de demande :

No. internet (VOW INT+ 7 chiffres)
Nom + Prénoms (comme indiqués dans le passeport)
Date de naissance
Nationalité
Numéro du passeport
- Le passeport doit être valable 3 mois après la fin de validité du visa sollicité
- Le passeport doit comporter 2 pages vierges au minimum
Nationalité
Date du voyage + durée du séjour
Motif du séjour en Belgique
Pays de destination

Il est possible de se rendre dans plusieurs pays Schengen, mais la principale destination doit être la Belgique ou le Luxembourg. Pour les personnes résidant en Côte d’Ivoire, cette destination principale peut être également l’Autriche, la Suède, ou les Pays-Bas).
Un numéro de téléphone portable sur lequel le requérant peut être joint
Un justificatif du motif du séjour (ex. invitation), à joindre au mail de demande de RV
La date à laquelle vous désirez déposer votre dossier (si elle n’est pas disponible, nous vous proposerons la première date la plus proche disponible).

Réponse de l’Ambassade exclusivement par mail :

  • Le délai de réponse est de 48 heures ouvrables.
  • Une date et une heure de rendez-vous sont communiquées.

Annulation ou changement de date de rendez-vous - Exclusivement par mail à visa.abidjan@diplobel.fed.be. Nous vous proposerons la première date la plus proche disponible.

La section visa vous proposera un rendez-vous. Vous y serez attendu en personne, muni de votre dossier complet (et une impression) de la demande de visa.

Remarques :

Annulation ou changement de date de rendez-vous - Exclusivement par mail à visa.abidjan@diplobel.fed.be. Nous vous proposerons la première date la plus proche disponible.

Délais de traitement d’une demande de visa : 
Pour tout renseignement utile, vous pouvez consulter le site web de l’Office des Etrangers.

Avertissement 
Le personnel de l’Ambassade de Belgique et les sites internet de l’Office des Etrangers et de l’Ambassade de Belgique sont les seules sources d’information sûres relatives aux visas belges. Ne vous fiez pas à toute autre personne ou site internet qui vous proposeraient leurs services en la matière.

2. A combien s’élève le Handling Fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?

Le handling fee doit être réglé en espèces, en Francs CFA, au moment de l’introduction de la demande de visa auprès de l’Ambassade.

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee s’élève à l’équivalent en Francs CFA de 60 EUR pour les adultes et de 35 EUR pour les enfants âgés de 6 à 12 ans :

  • 39.600 FCFA, pour les adultes et les enfants à partir de 12 ans
  • 23.100 FCFA, pour les enfants âgés de 6 à 12 ans.

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee est l’équivalent en Francs CFA de 180 EUR : 118.800 FCFA.

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire.

Certaines exceptions aux tarifs standards de 60 EUR pour un visa C et 180 EUR pour un visa D existent. Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles à ce sujet sur le site web de l’Office des Etrangers.

Avertissement :
En dehors des droits de visa (pour visa C et D), de la redevance pour les visa long séjour et éventuellement des frais pour légalisation (actuellement 20 EUR / légalisation, soit 13.200 F CFA) pour lesquels vous recevrez  une preuve de paiement, AUCUN autre paiement de frais ne peut vous être réclamé à l’Ambassade, par exemple pour vous avoir fourni de l’information ou vous avoir aidé à remplir votre formulaire.

  
3.  Quels documents faut-il fournir ?

Vous pouvez télécharger la liste des documents qui doivent être présentés ainsi que le formulaire de demande de visa et prendre connaissance des modalités y relatives sur le site de l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

Constitution du dossier de demande de visa :

  • 1 formulaire à remplir et signer à l’avance pour les Visas de Court Séjour
  • 2 formulaires à remplir et signer à l’avance pour les Visas de Long Séjour
  • Trois jeux de documents justificatifs :
    • 1 jeu d’originaux
    • 2 jeux de photocopies de bonne qualité au format A4
    • Ces 3 jeux doivent être présentés exactement dans le même ordre
  • L’original du passeport + 2 photocopies de bonne qualité

Les photos d'identité devant figurer sur le formulaire de demande de visa:

  • Elles doivent être collées sur les formulaires et non agrafées.
  • Elles doivent correspondre aux exigences OACI mentionnées sur ce site.
  • Par exemple, ne seront pas  acceptées: photos scannées (webcam), chapeau, lunettes noires, etc…

  
Biométrie – Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa de court séjour (Schengen) âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. Cette procédure, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

L’enregistrement des données biométriques est aussi obligatoire pour toute demande de visa étudiant. Deux catégories d’étudiants en sont cependant dispensées :

  • Les étudiants boursiers de l’Etat belge ou de l’Union Européenne.
  • Les étudiants qui participent à un programme d’échanges ou qui ont recours à la mobilité interuniversitaire.

  
Visa de court séjour (= 90 jours maximum)

Vous pouvez trouver la liste des documents qui doivent être présentés sur le site web de l’Office des Etrangers.

  
Visa de long séjour (plus de 90 jours)

Pour tout renseignement utile, vous pouvez consulter le site web de l’Office des Etrangers.

  
4.  Renseignements locaux spécifiques

Certificat médical pour les visa long séjour et pour les visa court séjour en vue de traitement médical en Belgique:

Vous pouvez obtenir un certificat médical auprès de l’un des médecins agréés par l’Ambassade :

Côte d'Ivoire

  • Cabinet de Rhumatologie « HOURYA » 
    Docteur TRAORE Adama D. 

    Résidence Latrille, Sicogi - II Plateaux 
    Bloc B - Bâtiment I - Appt 100 1er étage 
    Abidjan – Côte d’Ivoire 
    Tél.:+225 07 37 55 46 / +225 22 42 08 60 
    E-mail: dagatraore@yahoo.fr
     
  • Cabinet médical « UNION » 
    Docteur KOUADIO A. Lucile 
    Docteur KOUADIO A. Simplice

    Immeuble «Union» - 1er étage face à l’Immeuble « Le Paris », 
    25, avenue Chardy - Plateau 
    Abidjan – Côte d’Ivoire 
    Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi: 08h00 à 12h00 et 15h00 à 17h30 
    Samedi: 08h00 à 12h00 
    Tél.: +225 20 22 53 00 / +225 07 89 70 99 / +225 22 44 51 32 
    E-mail: sagesmedical7@yahoo.fr

Ghana

  • Akai House Clinic 
    Dr. Adrian ODDOYE 

    Near the US Embassy 
    Accra - Ghana 
    Tel N°: +233 0302 784772 / +233 0302 784773 / +233 0302 784774 
    Fax N°: +233 0302 784775 
     
  • International Organization for Migration 
    Migration Health Assessment Centre (MHAC)

    17 Ridge Road, Roman Ridge 
    Accra - Ghana 
    Tel N°: +233 0307 012051 / +233 037 012053 / +233 037 012054 
    E-mail: accramhdtechnical@iom.int

Libéria

Sierra Leone

  • Dr. Isa HYDE-FOSTER 
    4a Lightfoot Boston Street 
    Freetown – Sierra Leone 
    Tel N°: +232 (0)22 224898 - land 
    Tel N°: +232 (0)76 707172 - mobile 
     
  • Dr. Patrick E. COKER 
    47A Percival Street 
    Freetown – Sierra Leone 
    Tel N°: +232 (0)25 579368 - land 
    Tel N°: +232 (0)77 579368 - mobile 
    E-mail: patcoker2004@yahoo.co.uk

  
Procédure ADN

Les prises de sang pour la procédure ADN (en vue d’un regroupement familial) se font le vendredi de 8h00 à 09h00 à l’Ambassade de Belgique à Abidjan. Le parent en Belgique doit bien avoir payé les frais à l’Office des Etrangers et ce dernier doit avoir donné son accord et l’avoir signifié au parent résidant en Belgique.

Merci d’amener ce qui suit le jour du test :

  • le passeport de la personne faisant le test
  • la photo d’identité de cette personne
  • 15.000 FCFA (coût de la prise de sang)

Consultez la liste des jours fériés avant de vous présenter.

  
5. Comment suivre mon dossier ?

Les ambassades de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade lors du dépôt de votre demande. Muni de ce numéro, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be).

Ce numéro vous permettra par ailleurs d’effectuer cette même vérification sur le site de l’Office des étrangers.

En tous cas, l’Ambassade vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa (par sms ou email).

Pour toute communication relative au suivi de votre dossier, vous pouvez adresser un mail à visa.abidjan@diplobel.fed.be, en indiquant les renseignements suivants :

  • Numéro du dossier, si connu (5 chiffres)
  • Nom et prénom(s) (comme mentionnés sur le passeport)
  • Lieu de naissance
  • Date de naissance  
  • Numéro du passeport
  • Motif du séjour
  • Durée du visa
  • Demande d'information (texte maximum 5 lignes)

Attention 
L’Ambassade ne répondra pas à des questions dont les réponses se trouvent déjà sur son site internet et sur celui de Office des étrangers.

  
6.  Représentation Schengen

A Abidjan, la Belgique représente le Luxembourg pour les demandeurs de visa résidant en Côte d’Ivoire, au Ghana, en Sierra Leone et au Libéria.

Notre Ambassade représente aussi les Pays-Bas, la Suède et l’Autriche pour les demandeurs de visa de court séjour (90 jours maximum) résidant en Côte d’Ivoire. La procédure à suivre est la même que pour la Belgique.

  
Visa Long séjour (90 jours minimum) pour le Luxembourg:

Regroupement familial

Les demandeurs doivent présenter les documents en original + 2 jeux complets de copies exactement dans le même ordre. Le dossier avec les documents originaux sera envoyé au Ministère des Affaires étrangères au Luxembourg pour décision.

Etudes/travail/stage

Tout étranger qui souhaite séjourner au Luxembourg pour une durée de plus de trois mois doit introduire une demande d'autorisation provisoire de séjour auprès du Ministre ayant l'Immigration dans ses attributions. L'autorisation de séjour peut être sollicitée à titre de travailleur salarié, travailleur indépendant, sportif, étudiant, élève, stagiaire, volontaire, chercheur, membre de famille ou pour des raisons d'ordre privé.

L'autorisation ministérielle doit être utilisée dans les 90 jours de sa délivrance, c'est-à-dire, l'entrée sur le territoire et la déclaration d'arrivée doivent avoir été effectuées avant l'expiration de ce délai. En cas d'obligation de visa, la demande de visa doit avoir été faite avant l'expiration dudit délai.

  
Résidents au Ghana :

Introduisez vos demandes de visa de transit ou de court séjour (maximum 90 jours) pour la Belgique auprès de l'Ambassade de Suisse à Accra. Les informations relatives à cette procédure se trouvent sur cette page.

Toute autre demande (également les demandes pour le Luxembourg) doit être introduite àl’Ambassade de Belgique à Abidjan. Prenez rendez-vous suivant la procédure expliquée sous 1 « Où, quand et comment introduire votre demande de visa ? »

  
Résidents au Liberia et au Sierra Leone :

Toute demande de visa (également celles pour  le Luxembourg) doit être introduite àl’Ambassade de Belgique à Abidjan. Prenez rendez-vous suivant la procédure expliquée sous 1 « Où, quand et comment introduire votre demande de visa ? »

  
7.  Contact

Si vous avez encore des questions, contactez-nous exclusivement par mail à visa.abidjan@diplobel.fed.be en précisant :

  • Numéro de votre dossier, si connu
  • Nom et prénoms (comme indiqués dans votre passeport)
  • Date de naissance
  • Numéro du passeport
  • Nationalité
  • Raison du séjour
  • Pays de destination
  • Numéro de téléphone portable

Attention 
L’Ambassade ne répond qu’aux questions dont les réponses ne se trouvent ni sur le présent site, ni sur celui de l’Office des Etrangers.