-
Laatst bijgewerkt op
1. Wat is een legalisatie?
Legalisatie is de verificatie van de waarheidsgetrouwheid van de handtekening en de hoedanigheid waarin de ondertekenaar heeft gehandeld en, indien van toepassing, de identiteit van het zegel of de stempel van een document. Een document wordt alleen gelegaliseerd door de Belgische ambassade als het document bestemd is voor gebruik in België.
De legalisatie garandeert echter niet de authenticiteit van het gelegaliseerde document. De beslissing om een gelegaliseerd document te aanvaarden valt onder de bevoegdheid van de Belgische instantie of overheid die het document heeft aangevraagd in het kader van de procedure in België.
Een legalisatie kan vergezeld zijn door verklaringen die de ambtenaar van de burgerlijke stand in België helpen om een beslissing te nemen. Deze vermeldingen melden de geconstateerde discrepanties of materiële fouten die door de analist van het dossier waren opgemerkt.
Let op: de Belgische ambassade legaliseert geen enkel Belgisch document. Voor de legalisatie van Belgische documenten kunt u contact opnemen met het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken.
2. Legalisatie van Ivoriaanse documenten
De Belgische ambassade in Abidjan is bevoegd voor de legalisatie van Ivoriaanse documenten.
Eerbiediging van de handtekeningencascade
Voordat ze gelegaliseerd kunnen worden door de Belgische ambassade, moeten Ivoriaanse documenten eerst gelegaliseerd worden door verschillende instanties.
Stappen van legalisaties in Ivoorkust (PDF, 103.59 KB)
Indiening en verzameling van te legaliseren documenten
De procedure is als volgt:
| Stap 1 : |
| U maakt online een afspraak op de website van VFS Global. Selecteer “Afspraak maken” en kies vervolgens “Legalisaties” bij de aangeboden diensten. Houd er rekening mee dat afspraken individueel zijn, afhankelijk van de naam op het (de) te legaliseren document(en). Het is niet toegestaan om één afspraak te maken voor de legalisatie van documenten voor meerdere personen. |
| Stap 2: |
| Vul het aanvraagsformulier voor legalisatie (PDF, 85.55 KB) in. Let op : per persoon moet één formulier worden ingevuld. Als u niet in staat bent om persoonlijk naar uw afspraak bij VFS Global te komen en u geeft iemand anders volmacht, voeg dan een kopie van uw identiteitsbewijs bij. |
| Stap 3: |
|
U gaat naar uw afspraak bij VFS Global met uw identiteitsbewijs, uw documenten die zijn gelegaliseerd door de relevante autoriteiten (zie handtekeningcascade hierboven) en het volledig ingevulde aanvraagformulier voor legalisatie. De legalisatiekosten bedragen 13.200 FCFA per document. Daarnaast zijn er servicekosten van 3.300 FCFA per document en de kosten voor het terugsturen van het document. De betaling kan contant of per creditcard worden voldaan. |
| Stap 4: |
| VFS Global stuurt je documenten door naar de ambassade voor verwerking. Houd er rekening mee dat de verwerking van een legalisatie tussen de 15 en 20 werkdagen in beslag neemt. Soms zijn echter verificaties nodig en duurt het langer, afhankelijk van de responstijd van de instantie die de verificatie uitvoert. |
| Stap 5: |
| Zodra uw documenten zijn gelegaliseerd, worden ze teruggestuurd naar VFS Global, die u informeert en de documenten op uw kosten naar u terugstuurt (post in Abidjan, DHL voor de rest). |
Speciale gevallen
- U kunt niet naar VFS Global in Abidjan gaan om uw documenten in te dienen: u kunt nog steeds online een afspraak maken, waarbij u aangeeft dat de documenten per DHL naar VFS Global worden verzonden. De legalisatiekosten kunnen online worden betaald met een creditcard of via mobiele betaling. De betaallink wordt u toegestuurd door VFS zodra de documenten zijn ontvangen op het centrum.
- U legalisatie betreft een studentenaanvraagformulier (bijlage 32) of een ander document dat u moet ondertekenen (ouderlijke machtiging, etc.): omdat dit document in het bijzijn van een consulair ambtenaar moet worden ondertekend, moeten deze documenten op de ambassade worden gelegaliseerd. U maakt een afspraak op ons online afsprakenlateform.
3. Legalisatie van de Ghanese documenten
Het Ereconsulaat van België in Accra is bevoegd voor de legalisatie van de Ghanese documenten.
Sinds 01/09/2022 is het Ereconsulaat van België in Accra bevoegd om Ghanese documenten te legaliseren. Alvorens door het Ereconsulaat van België te worden gelegaliseerd, moeten Ghanese documenten eerst door een "Notary Public" worden gelegaliseerd, vervolgens door de "Judicial Service" en tenslotte door de "Legal and Consular Bureau of the Ghanaian Ministry of Foreign Affairs and Regional Integration". Na deze drie stappen moet u de documenten persoonlijk (of via een vertegenwoordiger) aan ons consulaat overhandigen. Volledige afschriften van documenten van de burgerlijke stand moeten vergezeld gaan van een leesbare fotokopie van het originele document. De kosten van legalisatie bedragen 200 GHS (20€). Het Ereconsulaat is voor het publiek geopend op woensdag, donderdag en vrijdag van 9.00 tot 11.30 uur.
4. Legalisatie van de Sierra Leonese documenten
Het Ereconsulaat van België in Freetown is bevoegd voor de legalisatie van de Sierra Leonese documenten.
Voordat ze door het Ereconsulaat van België gelegaliseerd kunnen worden, moeten de Sierra Leonese documenten eerst door het Sierra Leonese Ministerie van Buitenlandse Zaken gelegaliseerd worden. U moet de documenten dan persoonlijk (of door een vertegenwoordiger) aan ons consulaat voorleggen. Elk te legaliseren document moet vergezeld zijn van een leesbare fotokopie en kan in geen geval per e-mail, fax of post naar het consulaat gestuurd worden. De kosten van de legalisatie bedragen 20 euro/196000SLL. Legalisaties vinden plaats op dinsdag en donderdag van 10.00 tot 11.00 uur.
5. Legalisatie van Liberiaanse documenten
Het Ereconsulaat van België in Monrovia is bevoegd voor de legalisatie van Liberiaanse documenten.
Voordat Liberiaanse documenten door het Ereconsulaat van België kunnen worden gelegaliseerd, moeten ze eerst door een notaris en vervolgens door de juridische afdeling van het Liberiaanse ministerie van Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd. De kosten van de legalisatie bedragen 20 euro/12 USD.
